ua_isimli_tr_renkli

 

T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI
AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI

 

 

TURNA

 

ELEKTRONİK PROJE YÖNETİM SİSTEMİ

KULLANICI KILAVUZU

 

v.2.2.39

 

BİLİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

 


İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER  2

ŞEKİL LİSTESİ 3

1.E-BAŞVURU KILAVUZU   4

1.1 TURNA E-BAŞVURU Sistemi Giriş Ekranı 4

1.2.   Kayıt Formu Ekranı 5

1.3.   Aktivasyon Ekranı 10

1.4.  Parolamı Unuttum Ekranı 11

1.5.   Yararlanıcı Ekranı 13

1.6.   Yararlanıcı Bilgileri Güncelleme Ekranı 13

1.7.   Parola Değiştirme Ekranı 14

 


ŞEKİL LİSTESİ

 

1.Şekil  : TURNA Giriş Ekranı

2.Şekil  : Yeni Kullanıcı Ekranı

3.Şekil  : Üyelik Türü Belirleme Ekranı

4.Şekil  : Kurumsal Üyelik Kayıt Formu Ekranı

5.Şekil  : Bireysel Üyelik Kayıt Formu Ekranı

6.Şekil  : Kurumsal Üyelik Kayıt Formu Ekranı

7.Şekil  : Bireysel Üyelik Kayıt Formu Ekranı

8.Şekil  : Bireysel Üyelik Kayıt Formu Ekranı

9.Şekil  : Aktivasyon Mesajı Ekranı

10.Şekil : Aktivasyon Ekranı

11.Şekil : TURNA Giriş Ekranı

12.Şekil : Parolamı Unuttum Ekranı

13.Şekil : Yararlanıcı Ekranı

14.Şekil : Yararlanıcı Bilgileri Güncelleme Ekranı

15.Şekil : Parola Değiştirme Ekranı

16.Şekil : Parola Güncelle Ekranı

 

 

 


 

1.E-BAŞVURU KILAVUZU

  1.1 TURNA E-BAŞVURU Sistemi Giriş Ekranı

 

        Program yararlanıcıları T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (ABEGP) – Ulusal Ajans’a  yapacakları online başvurular için aşağıda belirlenen basamaklarla TURNA Programına (TURKISH NATIONAL  AGENCY) giriş yapabilecek ve başvurularını bu program aracılığı ile Ulusal Ajans’a iletebileceklerdir.

       Bu basamaklar;

       Yararlanıcı  TURNA programının giriş sayfasına yönlendirilir. 

1.       Şekil: TURNA Giriş Ekranı


 

  1.2.   Kayıt Formu Ekranı

 Yeni kullanıcılar bu ekrandan “Yeni kullanıcı” butonuna basarak “Kayıt formu” ekranına yönlendirilir. 

Üyelik Türüne göre ilgili menü adımı izlenir. Kurumsal üyelikler için 'Kurumsal' , Bireysel üyelikler için ise 'Bireysel' üyelik menü adımları takip edilmelidir.

2.       Şekil : Yeni Kullanıcı Ekranı

Üyelik Belirleme;

 

3.       Şekil : Üyelik Türü Belirleme Ekranı

 Kurumsal ve grup üyelikleri için; E-Posta, Kurum Tipi ve İrtibat Kişi bilgilerinden E-Posta 2 alanları haricindeki tüm alanların doldurulması zorunludur.

Kurumsal ve grup başvurusu yapacak kullanıcılar için Vergi Kimlik Numarası kullanıcı adı olarak tayin edilecektir.

4.       Şekil : Kurumsal Üyelik Kayıt Formu Ekranı

Bireysel üyelikler için E-Posta 2,Kurum Adı ve Kurum Tipi alanları haricindeki tüm alanların doldurulması zorunludur.

Bireysel başvuru yapacak kullanıcılar için T.C. Kimlik Numarası kullanıcı adı olarak tayin edilecektir.

5.       Şekil : Bireysel Üyelik Kayıt Formu Ekranı

 

 

6.       Şekil : Kurumsal Üyelik Kayıt Formu Ekranı

7.       Şekil : Bireysel Üyelik Kayıt Formu Ekranı

Kurum, grup ya da Bireysel üyelikler için kayıt formunda yer alan tüm alanlar doldurulduktan sonra “Başvuru sözleşmesi “ linkine tıklanarak sözleşme okunur. Kabul ediliyorsa “Başvuru sözleşmesini kabul ediyorum” kutusu işaretlenir.

Formun altında görünen resimdeki yazı karakterleri en alttaki kutuya yazılır. Yazılan harf karakterlerinin büyük harfle yazılması gerekmektedir. Başka bir resim görüntülemek için  tazele butonuna basılabilir.

Form tamamlandıktan sonra sağ alttaki “tamam” butonuna basılarak kayıt tamamlanır.

Formu temizlemek için ”Temizle” butonuna basılır.

“Tamam” butonuna bastığınızda ekranda “E-posta adresine aktivasyonla ilgili mesaj atıldı. Lütfen hesabınızı aktif hale getiriniz” diye bir mesaj gelir.

Not: Grup ve Bireysel kullanıcıların yabancı uyruklu olması halinde Uyruk combobaxı eklenmiştir. Türkiye harici uyruk seçimlerinde TCKNO alanı yerine 'Pasaport No' alanı doldurulmalıdır. Pasaport No alanında belirlenen numara ya da rakamlar kullanıcı adı olarak tayin edilecektir.

8.       Şekil : Bireysel Üyelik Kayıt Formu Ekranı

9.       Şekil : Aktivasyon Mesajı Ekranı

  1.3.   Aktivasyon Ekranı

Üyenin kayıt formunda belirttiği mail adresine aktivasyon için “TURNA sistemi için aktivasyon” başlığında bir mail gelir. Gelen mail içinde yer alan “Aktivasyon” linki tıklanarak aktivasyon yapılmalıdır. Gelen mailin içinde başvurana sistem tarafından verilen şifre mevcuttur (Sekiz karakter). Kullanıcı adı kayıt formunda verilen Kurumsal üyelikler için Vergi Kimlik Numarası (VKNO),bireysel üyelikler için kimlik (TCKNO) numarasıdır.

 “Aktivasyon” linki tıklanarak gelen ekrandaki ''TURNA'' tıklandığında gelen TURNA Giriş ekranına şifre yazılır ve sisteme giriş yapılır.

10.   Şekil : Aktivasyon Ekranı

11.   Şekil : TURNA Giriş Ekranı

Kurumsal, grup Üyelikleri için faaliyetlere başvurulara dair başvurulabilecek başvuru formları ve Bireysel Üyelikler için faaliyetlere başvurulara dair başvurulabilecek başvuru formları ayırt edilmiştir. Başvuru formlarına Başvuru Formu Listesinden ulaşılabilinmektedir.

Not: Kurumsal/Grup ve Bireysel kullanıcılar birbirlerinden ayrıldığı için başvurulabilecek formlarda bu bağlamda ayrılmıştır. Bu yapı kurulmadan öncesindeki bireysel kullanıcıların örneğin kurumsal başvurulara başvuru yapacaklarsa kurumsal/grup hesabı (Yeni Kullanıcı Ekranı) oluşturmaları gerekmektedir.

 

1.4.  Parolamı Unuttum Ekranı

Şifre unutulursa “Parolamı Unuttum” linkine basılarak şifre hatırlatma ekranına ulaşılır. Kullanıcı gelen resimdeki karakterleri, TURNA için daha önceden belirlenen E-Posta adresi ve Bireysel/Grup başvuruları için T.C.Kimlik Numarası,Kurumsal başvurular için V.K.Numarası girerek “Tamam” butonuna tıklar. Kullanıcının yeni şifresi mail adresine gelir.

 

12.   Şekil : Parolamı Unuttum Ekranı

Mevcut parolanızın 5 sefer hatalı girilmesi durumunda belirtmiş olduğunuz mail adresine aşağıdaki gibi bir uyarı maili gönderilmektedir;

  1.5.   Yararlanıcı Ekranı

   Ana ekranda  kullanıcı adı, şifre girilerek ve dil seçeneği seçilerek “tamam” butonuna basıldığında TURNA Programına girilir.

13.   Şekil : Yararlanıcı Ekranı

  1.6.   Yararlanıcı Bilgileri Güncelleme Ekranı

    Sağ üstte “profilim” bölümüne girilerek profil bilgileri güncellenebilir veya şifre değiştirilebilir.

14.   Şekil : Yararlanıcı Bilgileri Güncelleme Ekranı

  1.7.   Parola Değiştirme Ekranı

   Parola bölümündeki “Değiştir” bölümüne tıklanarak gelen ekranda mevcut şifre ve yeni şifre girilerek şifre değişikliği yapılabilir.

15.   Şekil : Parola Değiştirme Ekranı

Not: Güncelle menü adımı (Şekil10) ile Mevcut parola değiştirme yapılabilinir. Oluşturulacak yeni parola için en az 6 karakter olması ve karakterlerin harf ve rakamlardan oluşturulması istenmektedir. Mevcut parola 5 kez hatalı girişlerde kilitlenmektedir. Kilitlenen parola için Giriş Ekranında yer alan 'Parolamı Unuttum' menü adımı ile yeni parola talebinde bulunabilinir.

 

16.   Şekil : Parola Güncelle Ekranı

                Mevcut parolanızın yenilenmesi durumunda ise belirtmiş olduğunuz mail adresine aşağıdaki gibi bir bilgilendirme maili gönderilmektedir;

Notlar;

Parolanın uzunluğu en az 6 en çok 20 olabilir ve parola en az bir rakam ve bir harf içermelidir.

 

Giriş ekranında yer alan Kullanıcı Kılavuzu ile TURNA Programı giriş ve adımları ile ilgili bilgilere ulaşılabilinmektedir.

Giriş ekranında yer alan 'Yardım Masası' linkinden 'yardim@ua.gov.tr' mail adresinden ya da () ikonu ile TURNA Programı ile ilgili yardım alınabilinmektedir.

TURNA Programına login olunduktan sonra programın üst araç çubuğundaki  'Yardım' ()  ikonu ile Yararlanıcı Kullanıcı Kılavuzuna ulaşılabilinmektedir.

TURNA Programına login olunduktan sonra programın üst araç çubuğundaki  'Başlığı Kapat/Aç' ()  ikonu ile üst tarafta yer alan başlık kapatılıp açılabilinmektedir.